Borcu Ödenen İcra Dosyası Ne Zaman Kapanır?

İcra borcunun ödenmesi, dosyanın UYAP’ta aynı anda “kapalı” görünmesini her zaman sağlamaz. Dosyanın infazen kapatılabilmesi için ana para yanında ödeme gününe kadar faiz, vekâlet ücreti, takip giderleri ve gerekli harçların tamamlanması; ödemenin dosya hesabına işlenmesi ve varsa hacizlerin kaldırılması için işlem yapılması gerekir.

Borcu Ödenen İcra Dosyası Kaç Günde Kapanır?

Her dosya için geçerli kanuni bir “üç gün” veya “bir hafta” süresi yoktur. Ödeme icra dairesinin hesabına tam olarak yapılmışsa dosya hesabının kontrolü, tahsilatın alacaklıya aktarılması ve kapatma işlemi iş yoğunluğuna göre birkaç iş günü sürebilir. Eksik harç, dışarıdan ödeme veya alacaklı bildirimi beklenmesi hâlinde dosya daha uzun süre açık kalabilir.

Adalet Bakanlığına bağlı icra dairesi bilgilendirmelerinde dosya kapatma işlemleri için mali işlemler bürosuyla iletişim kurulması ve ödemenin doğru hesaba, dosya bilgileri yazılarak yapılması gerektiği belirtilmektedir.

İcra Dairesine Ödeme ile Haricen Ödeme Arasındaki Fark

Ödemenin icra dosyasına yapılması

İcra dairesinden güncel “kapak hesabı” alınır ve belirtilen tutar dosya numarasıyla daire hesabına yatırılır. Bu yöntem ödeme kaydının dosyayla eşleşmesini kolaylaştırır. Eski tarihli hesap üzerinden ödeme yapılırsa aradaki faiz veya masraf nedeniyle küçük bir bakiye kalabilir.

Alacaklıya veya vekiline doğrudan ödeme

Haricen ödeme yapıldığında alacaklı veya vekilinin tahsilatı dosyaya bildirmesi ve dosyanın kapatılmasını istemesi gerekir. Tarafların kendi aralarında ödeme yapması, icra tahsil/feragat harcı gibi kamu alacaklarını kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Ödemenin kapsamı, dosya numarası ve kapatma taahhüdü yazılı belgede açık olmalıdır.

Kapak Hesabında Hangi Kalemler Bulunur?

• Takipteki ana alacak,
• Ödeme tarihine kadar işlemiş faiz,
• İcra vekâlet ücreti,
• Başvuru, tebligat, haciz ve diğer takip giderleri,
• Tahsil veya dosya kapatma nedeniyle doğan harçlar,
• Varsa muhafaza, satış ve araç yakalama giderleri.

Bu nedenle yalnızca ödeme emrindeki ilk tutarı yatırmak dosyayı sıfırlamayabilir. Ödemeden hemen önce icra dairesinden veya yetkili dosya tarafı üzerinden güncel hesap istenmelidir.

Dosyayı Kapattırmak İçin İzlenecek Adımlar

1. İcra müdürlüğünden ödeme gününe göre güncel kapak hesabı alın.
2. Ödemeyi doğru emanet/harç hesabına, açıklamaya esas ve dosya numarası yazarak yapın.
3. Makbuz veya dekontu dosyaya sunun.
4. Dosyanın infazen kapatılması ve mevcut haciz/yakalamaların kaldırılması için talep verin.
5. UYAP Vatandaş Portal’da tahsilat, bakiye ve dosya safahatını kontrol edin.

UYAP Vatandaş Portal, açık ve kapalı icra dosyaları ile evrak ve safahat bilgilerinin görüntülenmesine imkân verir. Portal kullanımı için UYAP Vatandaş Portal rehberi incelenebilir.

İcra Dosyasının Kapanması Hacizleri Otomatik Kaldırır mı?

Dosya borcunun bitmesiyle hacizlerin hukuki dayanağı ortadan kalksa da tapu, banka, araç veya maaş sistemindeki şerhin fiilen silinmesi için icra müdürlüğünün ilgili kuruma müzekkere yazması ya da elektronik kaldırma işlemi yapması gerekebilir. Araç üzerindeki haciz ve yakalama için araç haczi kaldırma rehberi ayrıca incelenebilir.

Banka blokesi kaldırma yazısının bankaya ulaşması ile paranın serbest bırakılması aynı gün olmayabilir. Satış işlemi başlamışsa satışın durdurulması ve muhafaza giderleri de ayrıca takip edilmelidir.

Dosya Kapalı Görünüyor ama Borç Kaydı Devam Ediyorsa

UYAP’taki icra dosyası durumu; banka risk kayıtları, kredi bürosu verileri veya şirket içi abonelik kayıtlarıyla aynı sistem değildir. İcra dosyasının kapandığını gösteren evrak alınarak ilgili kuruma ayrı düzeltme başvurusu gerekebilir. Ayrıca “takipsizlikten işlemden kaldırılmış” dosya ile “borç tamamen ödenerek infazen kapatılmış” dosya aynı sonucu ifade etmez.

Kısa Kapatma Talebi Örneği

… İCRA MÜDÜRLÜĞÜNE

Dosya No: … Esas

Dosyanın güncel kapak hesabında gösterilen borç ve harçlar … tarihinde ödenmiştir. Ödeme belgesi ektedir.

Talep: Dosyanın bakiye kontrolü yapılarak infazen kapatılmasına; araç, banka, tapu ve maaş üzerindeki hacizler ile varsa yakalama kaydının kaldırılması için ilgili kurumlara müzekkere yazılmasına karar verilmesini talep ederim.

Ödeme Yapıldığı Hâlde Alacaklı Kapatma Bildirmiyorsa

Ödeme belgesiyle icra müdürlüğüne başvurulmalı ve haricen tahsil beyanı/ödeme kapsamı değerlendirilmelidir. Alacaklı ödemenin farklı bir borca ait olduğunu ileri sürüyorsa uyuşmazlık ödeme belgesinin içeriğine göre yargısal başvuru gerektirebilir. İkinci kez ödeme yapılmadan önce güncel dosya hesabı ve itiraz yolu incelenmelidir.

Resmî Kaynaklar

• Adalet Bakanlığı UYAP – Sunulan Hizmetler
• 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu

Bilgilendirme: Bu içerik genel bilgi amaçlıdır; somut olayda güncel düzenleme, işlem ve süreler ayrıca incelenmelidir. Somut durumunuz için baroya kayıtlı bir avukatla iletişime geçmeniz gerekir.