Adli Sicil Kaydının Silinmesi: Dilekçe Örneği ve Şartlar

Adli sicil kaydının silinmesi, sabıka kaydı ile arşiv kaydının farklı aşamalarını ve her aşama için ayrı koşulları birlikte değerlendirmeyi gerektirir.

Adli sicil kaydı, cezanın veya güvenlik tedbirinin infazı tamamlandığında kanundaki koşullarla arşiv kaydına alınabilir; arşiv kaydının tamamen silinmesi ise ayrı şartlara tabidir. Önce e-Devlet belgesi ve infaz kayıtları kontrol edilmelidir.

Kayıt ayrımı: Adli sicil belgesinde görünmeme, arşiv kaydının tamamen silindiği anlamına gelmez.

Silme veya Arşive Alma Nedenleri

• Cezanın infazının tamamlanması.
• Şikâyetten vazgeçme veya etkin pişmanlık sonucu.
• Ceza zamanaşımının dolması.
• Genel af.
• Ölüm.
• Kanunda arşiv silme için öngörülen süre ve şartlar.

Başvuru Nereye Yapılır?

Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne doğrudan, adliye birimleri aracılığıyla veya kurumun kabul ettiği elektronik yöntemle başvuru yapılabilir.

Dilekçede Neler Yazılır?

• Kimlik ve iletişim bilgileri.
• Mahkeme, esas ve karar numarası.
• Hükmün kesinleşme tarihi.
• İnfazın tamamlandığını gösteren bilgi.
• Silme veya arşive alma gerekçesi.
• Açık talep, tarih ve imza.

Örnek Talep Cümlesi

Belirtilen ilamın infazının tamamlandığını gösteren belgeler uyarınca kaydın 5352 sayılı Kanun kapsamında incelenerek adli sicilden çıkarılmasını ve koşulları oluşmuşsa arşiv kaydının silinmesini talep ettiğinizi yazın.

Ret veya Eksik İşlem

Eksik infaz bildirimi ilgili mahkeme veya infaz savcılığından düzeltilmelidir. Ret işleminin gerekçesi alınarak kanuni başvuru yolu değerlendirilir.

Sık Sorulan Sorular

e-Devlet kaydı hemen güncellenir mi?

İnfaz bilgisinin sisteme aktarılmasından sonra işlem süresi olabilir.

HAGB adli sicilde görünür mü?

HAGB kayıtları özel sistem ve kullanım kurallarına tabidir; normal adli sicil belgesinden farklıdır.

Arşiv kaydı işe girişte çıkar mı?

Kayıtların kimlere verilebileceği 5352 sayılı Kanun'da sınırlı olarak düzenlenir.

Silme Talebinden Önce Ne Kontrol Edilmeli?

Adli sicil ile arşiv kaydı aynı şey değildir. Belgenin hangi bölümünde hangi kaydın göründüğü ve cezanın infaz tarihi, izlenecek yolu belirler.

• Kesinleşme ve infaz şerhli karar
• Yasaklanmış hak kararı varsa örneği
• Adli sicil belgesinin güncel nüshası
• Silme veya arşivden çıkarma talebinin ayrı ayrı gerekçesi

Uygulamada Sık Yapılan Hatalar

• Hazır dilekçeyi dosyadaki isnat ve delilleri görmeden kullanmak
• Sadece lehe görünen parçayı sunup kayıtların bütününü gözden kaçırmak
• Tebliğ, itiraz ve kanun yolu sürelerini kaydetmemek

Adli Sicil Kaydı ile Arşiv Kaydı Arasındaki Temel Fark

Günlük kullanımda her iki kayıt için de “sabıka kaydı” denilse de hukuken aynı aşamayı ifade etmezler. Cezanın veya güvenlik tedbirinin infazı tamamlandığında adli sicildeki bilgi, şartları varsa silinerek arşive alınır. Bu işlem kaydın bütünüyle ortadan kalktığı anlamına gelmez. Arşiv bilgisinin tamamen silinmesi, mahkûmiyetin türü, suç tarihi, hak yoksunluğu doğurup doğurmadığı ve yasaklanmış hakların geri verilmesine ilişkin karar gibi unsurlara göre ayrıca değerlendirilir.

Bu ayrım başvurunun sonucunu doğrudan etkiler. Örneğin e-Devlet üzerinden alınan standart belgede kayıt görünmemesi, arşivde hiçbir bilgi bulunmadığını tek başına göstermez. Başvuru yapmadan önce talebin “adli sicilden çıkarma”, “arşiv kaydını silme” veya “hatalı kaydı düzeltme” seçeneklerinden hangisine dayandığı açıkça belirlenmelidir.

Adli Sicil Silme ve Düzeltme Başvurusu Nasıl Yapılır?

Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü, silme ve düzeltme taleplerinin e-Devlet üzerinden iletilebildiğini ve başvuru aşamasının aynı sistemden takip edilebildiğini açıklamaktadır. Başvuru ayrıca Cumhuriyet başsavcılıklarına bağlı adli sicil birimleri, dış temsilcilikler veya Genel Müdürlük üzerinden de yürütülebilir. Elektronik başvuruda karar ve infaz bilgileri sistemde görünse bile elinizdeki kesinleşme ve infaz belgelerinin okunaklı örneklerini hazırlamak yararlıdır.

1. Güncel adli sicil belgesini alın ve kaydın mahkeme/dosya bilgilerini belirleyin.
2. Hükmün kesinleşme tarihini ve cezanın ne zaman tamamen infaz edildiğini doğrulayın.
3. Varsa infaz savcılığı yazısı, yasaklanmış hakların geri verilmesi kararı veya beraat kararı gibi sonucu etkileyen belgeleri ekleyin.
4. Talebi somutlaştırın; yalnızca “kaydım silinsin” demek yerine hangi kaydın hangi hukuki nedenle düzeltilmesini istediğinizi yazın.
5. Başvuru numarasını saklayın ve sonucu e-Devlet ya da başvuru yaptığınız birim üzerinden takip edin.

Arşiv Kaydı Hangi Durumlarda Tamamen Silinebilir?

Fiilin sonradan kanunla suç olmaktan çıkarılması veya yargılamanın yenilenmesi ya da kanun yararına bozma sonucunda beraat veya ceza verilmesine yer olmadığı kararı verilmesi, kaydın tamamen silinmesini gündeme getirebilir. Ölüm hâli ve kanunda öngörülen azami saklama süresinin dolması da farklı silme sebepleridir. Buna karşılık Anayasa’nın 76. maddesi veya özel kanunlardaki hak yoksunluklarıyla bağlantılı mahkûmiyetlerde daha ayrıntılı bir inceleme yapılır.

Genel Müdürlük, değerlendirmede suç ve karar tarihleriyle birlikte cezanın yerine getirilme tarihini, kişinin yaşını, diğer kayıtlarını ve yasaklanmış hakların geri verilmesine ilişkin karar bulunup bulunmadığını dikkate aldığını belirtmektedir. Bu nedenle birbirine benzeyen iki mahkûmiyet kaydı farklı sonuçlanabilir.

Başvuru Reddedilirse Ne Yapılabilir?

Önce ret gerekçesi okunmalıdır. Sorun infaz bildiriminin sisteme hiç ulaşmamasıysa ilgili mahkeme veya infaz savcılığından eksik bildirimin tamamlanması istenir. Başvuru yanlış kayıt türüne yöneltilmişse yeni ve açıklayıcı bir taleple düzeltme yapılabilir. İdari işlemin hukuka aykırı olduğu düşünülüyorsa tebliğ tarihi kaydedilmeli ve görevli yargı yolu ile dava süresi somut dosya üzerinden değerlendirilmelidir.

Resmî Kaynaklar

• Adalet Bakanlığı – Adli Sicil Hizmetleri
• Adli Sicil Silme Başvurusu Dilekçe Örnekleri
• Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü
• Mevzuat Bilgi Sistemi – Adli Sicil Kanunu
• e-Devlet – Adli Sicil Kaydı

İlgili İçerikler

• Memnu Hakların İadesi Şartları ve Dilekçesi
• Etkin Pişmanlık ve Zararın Giderilmesi: TCK 168. Madde
• Kişi Güvenlik Belgesi “KGB” Nedir? KGB Nasıl Alınır?

Bilgilendirme: Bu içerik genel bilgi amaçlıdır; somut olayda güncel düzenleme, işlem ve süreler ayrıca incelenmelidir. Somut durumunuz için baroya kayıtlı bir avukatla iletişime geçmeniz gerekir.